คู่มือการใช้งาน ProjectHub

1. ภาพรวมระบบ

ProjectHub ใช้จัดการเรียนการสอนรายวิชาโครงงานของนักเรียน นักศึกษา ตั้งแต่เสนอหัวข้อ รายงานความก้าวหน้าเป็นระยะ ตรวจให้คะแนน จนถึงสรุปรายงานเมื่อสิ้นภาคเรียน งาน วิจัย พัฒนานวัตกรรมและสิ่งประดิษฐ์ รับผิดชอบรายวิชาโครงงาน โดยมี ฝ่ายวิชาการ และ ฝ่ายยุทธศาสตร์และแผนงาน ร่วมกำกับดูแลและตรวจติดตามงานของผู้เรียน และมี ผู้ดูแลระบบ ดูแลข้อมูลและการตั้งค่าของระบบ

ขั้นตอนการทำงานตลอดภาคเรียน

1. ผู้ดูแลระบบเตรียมข้อมูล: ภาคเรียน รอบรายงาน ครู กลุ่มเรียน นักเรียน และรายวิชาโครงงาน
2. นักเรียนเสนอหัวข้อโครงงาน (หรือครูนำเข้ากลุ่มโครงงานให้)
3. ครูพิจารณาอนุมัติ หรือให้แก้ไขหัวข้อ
4. นักเรียนส่งรายงานความก้าวหน้าตามรอบที่กำหนด ครูตรวจและให้คะแนน
5. ฝ่ายวิชาการและฝ่ายแผนฯ ตรวจติดตามโครงงาน
6. สิ้นภาคเรียน: ครูบันทึกคะแนนและเกรด ผู้ดูแลระบบพิมพ์รายงานสรุปเสนอผู้บริหาร

2. การเข้าสู่ระบบและรหัสผ่าน

1. เปิดเว็บไซต์ แล้วกดปุ่ม เข้าสู่ระบบ ที่มุมขวาบน
2. กรอก ชื่อผู้ใช้: ครูใช้รหัสประจำตัว (เช่น T-001) นักเรียนใช้รหัสนักศึกษา
3. กรอก รหัสผ่าน: ครั้งแรกใช้รหัสเดียวกับชื่อผู้ใช้
4. เข้าใช้ครั้งแรก ระบบจะให้ ตั้งรหัสผ่านใหม่ (อย่างน้อย 6 ตัวอักษร) ก่อนใช้งาน

3. สำหรับนักเรียน นักศึกษา

สมัครสมาชิกและเลือกกลุ่มโครงงาน

1. กด สมัครสมาชิกนักเรียน ที่หน้าแรกหรือหน้าเข้าสู่ระบบ
2. กรอกรหัสนักศึกษา ชื่อ–นามสกุล และตั้งรหัสผ่านอย่างน้อย 8 ตัวอักษร รหัสนักศึกษาใช้เป็นชื่อผู้ใช้
3. เลือกกลุ่มเรียนของตนเอง แล้วเลือกกลุ่มโครงงานที่ครูเตรียมไว้ หากยังไม่มีกลุ่ม สมัครก่อนแล้วเลือกกลุ่มหรือเสนอหัวข้อภายหลังได้
4. สมัครแล้วเข้าสู่ระบบได้ทันที สมาชิกกลุ่มเริ่มส่งรายงานได้เมื่อครูอนุมัติหัวข้อและเปิดรอบส่งงาน
5. ผู้ที่มีบัญชีจากการนำเข้าของครูอยู่แล้วให้เข้าสู่ระบบเดิม แล้วใช้เมนู เลือกกลุ่มโครงงาน ไม่ต้องสมัครซ้ำ

หากเลือกกลุ่มผิดหรือมีกลุ่มอยู่แล้ว ให้ติดต่อครูเพื่อปรับแก้ นักเรียนเปลี่ยนกลุ่มเองหลังเข้าร่วมแล้วไม่ได้

3.1 เสนอหัวข้อโครงงาน

1. ไปที่ เสนอหัวข้อโครงงาน
2. กรอกชื่อโครงงาน (ไทย/อังกฤษ) ประเภท ครูที่ปรึกษา วัตถุประสงค์ ขอบเขต และผลที่คาดว่าจะได้รับ
3. เลือก สมาชิกกลุ่ม จากรายชื่อเพื่อนในกลุ่มเรียน และเลือก หัวหน้ากลุ่ม (รายชื่อที่เป็นสีเทาคือมีโครงงานแล้ว)
4. กด ส่งหัวข้อให้ครูพิจารณา สถานะจะเป็น “รอพิจารณาหัวข้อ”
5. ถ้าครูให้แก้ไข จะเห็นหมายเหตุสีแดงที่แดชบอร์ด ให้กด “แก้ไขหัวข้อ” แล้วบันทึกเพื่อส่งพิจารณาใหม่

3.2 ส่งรายงานความก้าวหน้า

1. เมื่อครูอนุมัติหัวข้อแล้ว แดชบอร์ดจะแสดงตารางรอบการรายงานพร้อมวันกำหนดส่ง
2. กด ส่งรายงาน ในรอบที่ต้องการ
3. สรุปผลการดำเนินงาน ปัญหา/อุปสรรค แผนงานต่อไป และเลื่อนแถบความก้าวหน้า (%)
4. แนบไฟล์ (PDF, Word, Excel, PowerPoint, รูปภาพ, ZIP ไม่เกิน 20 MB) และ/หรือใส่ลิงก์ผลงาน เช่น Google Drive, YouTube
5. กด ส่งรายงาน สถานะจะเป็น “รอตรวจ”
6. ถ้าครูให้แก้ไข กด แก้ไข/ส่งใหม่ ได้จนกว่าจะ “ผ่าน”

4. สำหรับครูผู้สอนวิชาโครงงาน

4.0 แจ้งรายวิชาที่สอน (ทำครั้งแรกของทุกภาคเรียน)

1. เข้าสู่ระบบครั้งแรกและตั้งรหัสผ่านใหม่แล้ว ระบบจะพาไปหน้า แจ้งรายวิชาที่สอน โดยอัตโนมัติ (ต้องแจ้งก่อนจึงใช้งานส่วนอื่นได้)
2. เลือก สอนรายวิชาโครงงาน หรือ ไม่ได้สอนรายวิชาโครงงาน
3. ถ้าสอน ใส่รหัสวิชา (ถ้ามี) และติ๊กเลือกกลุ่มผู้เรียนจากรายการ พิมพ์ค้นหาได้ด้วยเลขกลุ่ม (เช่น 2/1) ชื่อกลุ่ม (เช่น ส.คอม) สาขา หรือรหัสกลุ่มเรียน · กลุ่มสีเทาคือมีครูท่านอื่นสอนแล้ว
4. ตรวจรายชื่อกลุ่มในกล่องสีเขียว “ตรวจสอบก่อนบันทึก” แล้วกด บันทึก ระบบสร้างรายวิชาให้อัตโนมัติ
5. เลือกผิด? เปิดเมนู แจ้งรายวิชาที่สอน ติ๊กเพิ่มหรือเอาออกแล้วบันทึกใหม่ได้ตลอด (กลุ่มที่มีกลุ่มโครงงานแล้วนำออกเองไม่ได้ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ)

4.0.1 เพิ่มนักเรียนเข้ากลุ่มเรียน (เลือกวิธีใดก็ได้)

• นักเรียนสมัครเอง ที่ปุ่ม “สมัครสมาชิกนักเรียน” บนหน้าเว็บ แล้วเลือกกลุ่มเรียนของตนเอง
• ครูนำเข้าเอง: เปิด รายวิชาที่สอน คลิกกลุ่มเรียน แล้วใช้กล่อง “เพิ่ม / นำเข้านักเรียน” — เพิ่มทีละคน หรือนำเข้าจาก Excel คอลัมน์ รหัสนักศึกษา | คำนำหน้า | ชื่อ-สกุล (หรือแยก ชื่อ | นามสกุล) รหัสผ่านเริ่มต้นคือรหัสนักศึกษา
• นักเรียนที่อยู่กลุ่มเรียนอื่นแล้วจะไม่ถูกย้าย (ให้ผู้ดูแลระบบย้าย) · รายชื่อแสดงว่าใคร “เข้าระบบแล้ว” และมีปุ่ม รีเซ็ตรหัสผ่านให้นักเรียนในกลุ่มของตน

4.1 ดูกลุ่มเรียนและผู้เรียน

รายวิชาที่สอน แสดงกลุ่มเรียนที่ได้รับมอบหมาย คลิกเพื่อดูรายชื่อผู้เรียน ผู้ที่ ยังไม่มีโครงงาน และโครงงานทั้งหมดในกลุ่ม

4.2 จัดกลุ่มโครงงาน (เลือกได้ 3 วิธี)

• ให้นักเรียนเสนอหัวข้อเอง แล้วครูอนุมัติ
• กด เพิ่มโครงงาน ในหน้ากลุ่มเรียน แล้วเลือกสมาชิกให้ (สถานะอนุมัติทันที)
• นำเข้ากลุ่มโครงงาน ที่หน้ากลุ่มเรียน ใช้คอลัมน์: กลุ่มที่ | ชื่อโครงงาน | รหัสนักศึกษา | หัวหน้า (1 = ใช่) โดยแถวที่เลขกลุ่มเดียวกันจะรวมเป็นโครงงานเดียว

4.3 พิจารณาหัวข้อ

1. เปิด รายงานรอตรวจ ส่วน “หัวข้อโครงงานรอพิจารณา”
2. เปิดโครงงาน แล้วใช้กล่อง พิจารณาหัวข้อโครงงาน เลือก “อนุมัติ” หรือ “ให้แก้ไขหัวข้อ” และเขียนหมายเหตุ

4.4 ตรวจรายงานความก้าวหน้า

1. เปิด รายงานรอตรวจ แล้วกด ตรวจ (รายงานที่ส่งหลังกำหนดมีป้าย “ส่งช้า”)
2. อ่านรายงาน ดาวน์โหลดไฟล์แนบ หรือเปิดลิงก์ผลงาน
3. ใต้รายงาน เลือกผล “ผ่าน” หรือ “ให้แก้ไข” ใส่คะแนน (ไม่เกินคะแนนเต็มของรอบ) และข้อเสนอแนะ แล้วกด บันทึกผล

4.5 ประเมินผลปลายภาคเรียน

1. ในหน้าโครงงาน กล่อง ผลการประเมินปลายภาคเรียน กรอกคะแนนเต็ม 100 ระบบคำนวณเกรดให้อัตโนมัติ (80 ขึ้นไป = 4, 75 = 3.5, 70 = 3, 65 = 2.5, 60 = 2, 55 = 1.5, 50 = 1, ต่ำกว่า 50 = 0) และแก้ไขเป็น ขร / มส / มผ ได้
2. ปรับความก้าวหน้า ใส่ความเห็น และติ๊ก โครงงานเสร็จสมบูรณ์
3. ติ๊ก เผยแพร่ในหน้าผลงานโครงงาน หากต้องการแสดงผลงานบนหน้าเว็บสาธารณะ
4. กด บันทึกผลการประเมิน และพิมพ์แบบสรุปโครงงานรายกลุ่มได้ด้วยปุ่ม พิมพ์

4.6 ประกาศข่าวสาร

1. เปิด ประกาศ แล้วกรอกหัวข้อและรายละเอียด
2. เลือกผู้รับ: ทุกคน / ครูผู้สอน / นักเรียน นักศึกษา
3. หากต้องการให้ผู้เข้าชมทั่วไปเห็นข่าวด้วย ให้เลือก แสดงที่หน้าเว็บสาธารณะ (ประกาศใหม่ของครูเริ่มต้นเป็นภายในระบบ)
4. กด บันทึก ครูแก้ไขหรือลบได้เฉพาะประกาศที่ตนเองสร้าง ส่วนผู้ดูแลระบบจัดการได้ทุกประกาศ

5. สำหรับหัวหน้างานวิจัยฯ / ฝ่ายวิชาการ / ฝ่ายยุทธศาสตร์และแผนงาน

1. เปิด ตรวจติดตามโครงงาน ค่าเริ่มต้นจะแสดงเฉพาะโครงงานที่ หน่วยงานของคุณยังไม่ได้ตรวจ (เลือกตัวกรอง “ทั้งหมด” หรือ “มีข้อควรปรับปรุง” ได้)
2. ตารางแสดงจำนวนรายงานที่ส่ง ความก้าวหน้า และผลตรวจล่าสุดของแต่ละหน่วยงาน
3. กด ตรวจ เพื่อเปิดโครงงาน อ่านรายงานทุกรอบและไฟล์แนบ
4. ที่กล่อง ผลการตรวจติดตาม เลือก ผ่าน / ควรปรับปรุง / ไม่ผ่าน เขียนความเห็น แล้วกด บันทึกผลตรวจ (ครูและนักเรียนจะเห็นความเห็นนี้)
5. ดูภาพรวมได้ที่ รายงานสิ้นภาคเรียน

สรุปรายงานสิ้นภาคเรียน (หัวหน้างานวิจัยฯ)

1. เปิด รายงานสิ้นภาคเรียน เลือกภาคเรียน (เลือกแผนกวิชาได้ หากต้องการสรุปเฉพาะแผนก)
2. เลื่อนลงไปหัวข้อ 6. สรุปผลการดำเนินงานและข้อเสนอแนะ เขียนสรุปผล ปัญหาและอุปสรรค และข้อเสนอแนะ
3. กด บันทึกร่าง เพื่อแก้ไขต่อภายหลัง หรือ บันทึกและส่งรายงาน เมื่อเสร็จ (ฝ่ายวิชาการและฝ่ายแผนฯ จะเห็นสรุปนี้)
4. กด พิมพ์ / บันทึก PDF สรุปจะพิมพ์ต่อท้ายรายงานก่อนช่องลงนาม

6. สำหรับผู้ดูแลระบบ

6.1 ตั้งค่าเริ่มต้น (ทำครั้งแรก)

1. ตั้งค่าระบบ: ใส่ชื่อสถานศึกษา และชื่อผู้ลงนามในรายงาน (หัวหน้างานวิจัยฯ, รอง ผอ. ฝ่ายวิชาการ, รอง ผอ. ฝ่ายแผนฯ, ผู้อำนวยการ)
2. ปีการศึกษา / กำหนดการรายงาน: ตรวจภาคเรียนปัจจุบัน กำหนดวันส่งและคะแนนเต็มของแต่ละรอบรายงาน
3. นำเข้าข้อมูลตามลำดับในหัวข้อ การนำเข้าข้อมูล
4. รายวิชาโครงงาน: มอบหมายครูผู้สอนให้แต่ละกลุ่มเรียน (เลือกหลายกลุ่มพร้อมกันได้) หรือใช้เมนูนำเข้า

6.2 เปิดภาคเรียนใหม่

1. ที่ ปีการศึกษา / กำหนดการรายงาน กด เพิ่มภาคเรียน และติ๊ก “คัดลอกรอบการรายงาน” เพื่อใช้รอบเดิม
2. เลือกภาคเรียนใหม่ ติ๊ก เป็นภาคเรียนปัจจุบัน แล้วบันทึก แก้วันกำหนดส่งให้ตรงกับปฏิทินการศึกษา
3. มอบหมายรายวิชาโครงงานของภาคเรียนใหม่

6.3 จัดการผู้ใช้

• ครูและบุคลากร: เพิ่ม/แก้ไขครู และบัญชี ฝ่ายวิชาการ หรือ ฝ่ายยุทธศาสตร์และแผนงาน (เลือกบทบาทในฟอร์ม) ปุ่ม รีเซ็ตรหัสผ่าน ปุ่ม ระงับการใช้งาน
• กลุ่มเรียน: ดูรายชื่อนักเรียนแต่ละกลุ่ม เพิ่ม/แก้ไข/ย้ายกลุ่ม รีเซ็ตรหัสผ่านนักเรียน
• สาขาวิชา / แผนกวิชา: จัดการแผนกวิชาและสาขาวิชาในแต่ละแผนก
• กลุ่มโครงงาน: ดูกลุ่มโครงงานและสมาชิกของทุกกลุ่มเรียน ผู้เรียนที่ยังไม่มีกลุ่ม และนำเข้ากลุ่มโครงงานจาก Excel (กลุ่มที่ | ชื่อโครงงาน | รหัสนักศึกษา | หัวหน้า)

6.4 งานอื่น ๆ

• ประกาศ: ประกาศถึงทุกคน / เฉพาะครู / เฉพาะนักเรียน และเลือกแสดงบนหน้าเว็บสาธารณะ
• จัดการแบบฟอร์มดาวน์โหลด: อัปโหลดแบบฟอร์ม กำหนดหมวด ผู้ดาวน์โหลดได้ และการเผยแพร่หน้าบ้าน
• แจ้งปัญหาการใช้งาน: ตัวเลขในวงเล็บคือเรื่องที่ยังค้าง ตอบกลับและเปลี่ยนสถานะได้
• บันทึกการใช้งาน: ตรวจสอบย้อนหลังว่าใครทำอะไรเมื่อใด

7. การนำเข้าข้อมูลจาก Excel

เมนู นำเข้าข้อมูล รับไฟล์ Excel (.xlsx) ได้โดยตรง (อ่านแผ่นงานแรก) หรือไฟล์ CSV หรือคัดลอกตารางจาก Excel มาวางในช่องข้อความ ระบบข้ามแถวหัวตารางให้อัตโนมัติ ข้อมูลที่มีอยู่แล้วจะถูกปรับปรุง ไม่สร้างซ้ำ ทุกหน้ามีปุ่ม ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง

8. การสำรองและกู้คืนข้อมูล (ผู้ดูแลระบบ)

เมนู สำรองและกู้คืนข้อมูล — ไฟล์สำรองเป็น .zip ที่มีทั้งฐานข้อมูลและไฟล์แนบ (รายงานของนักเรียน แบบฟอร์ม ภาพแจ้งปัญหา)

สำรองข้อมูล

1. กด สำรองข้อมูลตอนนี้ (เลือก “เฉพาะฐานข้อมูล” ได้ถ้าต้องการไฟล์ขนาดเล็ก)
2. กดปุ่ม เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ไปเก็บนอกเครื่องเซิร์ฟเวอร์ เช่น Google Drive หรือ External Drive อย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง
3. ตั้ง สำรองอัตโนมัติ (ทุกวัน / 3 วัน / สัปดาห์ / เดือน) และจำนวนไฟล์ที่เก็บ ระบบสำรองเมื่อผู้ดูแลระบบเปิดแดชบอร์ดและถึงรอบ
4. ให้สำรองได้แม้ไม่มีใครเข้าระบบ: ตั้ง Windows Task Scheduler ให้รันคำสั่งที่แสดงในหน้าสำรองข้อมูลทุกวัน

กู้คืนข้อมูล

1. เลือกไฟล์ในรายการ (หรืออัปโหลดไฟล์ .zip ที่เก็บไว้) แล้วกดปุ่ม
2. พิมพ์คำว่า กู้คืน เพื่อยืนยัน
3. ระบบจะ สำรองข้อมูลปัจจุบันไว้ก่อนอัตโนมัติ (ประเภท “ก่อนกู้คืน”) แล้วแทนที่ข้อมูลทั้งหมดด้วยไฟล์ที่เลือก

9. รายงานสิ้นภาคเรียน

เมนู รายงานสิ้นภาคเรียน เลือกภาคเรียนและแผนกวิชา รายงานประกอบด้วย

1. การส่งรายงานความก้าวหน้าแต่ละรอบ (ส่งแล้ว / ตรงเวลา / ผ่าน / ร้อยละ)
2. สถานะโครงงานและการกระจายผลการเรียน
3. สรุปตามแผนกวิชา และตามครูผู้สอน
4. รายละเอียดรายโครงงาน พร้อมผลตรวจของงานวิจัยฯ ฝ่ายวิชาการ และฝ่ายแผนฯ
5. สรุปผลการดำเนินงานและข้อเสนอแนะ โดยหัวหน้างานวิจัยฯ
6. ช่องลงนาม 4 ตำแหน่ง (ชื่อตามที่ตั้งค่าไว้)

กด พิมพ์ / บันทึก PDF (แนะนำกระดาษ A4 แนวนอน) หรือ ส่งออก Excel (CSV) · ครูผู้สอนจะเห็นรายงานเฉพาะกลุ่มที่ตนสอน

10. ดาวน์โหลดแบบฟอร์มและแจ้งปัญหา

• ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม: แบบฟอร์มโครงงาน แบบรายงาน แบบประเมิน ตัวอย่างรูปเล่ม จัดเป็นหมวด ค้นหาได้ (บางรายการดาวน์โหลดได้จากหน้าเว็บโดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ)
• แจ้งปัญหาการใช้งาน: เลือกประเภทปัญหา อธิบายสิ่งที่เกิดขึ้น แนบภาพหน้าจอ แล้วกด ส่งเรื่อง ติดตามสถานะและคำตอบจากผู้ดูแลระบบได้ในหน้าเดียวกัน กด ปิดเรื่อง เมื่อแก้ไขเรียบร้อย

11. คำถามที่พบบ่อย